fino ai-agents

KI-gestützte Automatisierung für Zahlungsverkehr und Buchhaltung

Intelligent. Sicher. Vorausschauend.

Ihr Finanzmanagement auf Autopilot

Das tägliche Finanzgeschäft ist komplex: Rechnungen prüfen, Freigaben einholen, Zahlungen koordinieren – und dabei Liquidität, Compliance und Fristen im Blick behalten.

Was früher Routine war, ist heute für viele Teams ein täglicher Kraftakt. Manuelle Prozesse kosten Zeit, Systeme arbeiten nicht integriert und selbst kleine Fehler können große Folgen haben:

Steigende Belegzahlen, wachsende Prüfpflichten und der Mangel an Fachkräften verschärfen den Druck zusätzlich. So wird aus Routinearbeit schnell ein Engpass, der Effizienz, Planungssicherheit und letztlich die Marge gefährdet.

UNSERE LÖSUNG

fino ai-agents übernehmen alle Zahlungs- und Buchhaltungsprozesse – vollautomatisch, zeitsparend und revisionssicher!

Zeit für Ihren Neustart im Finanzmanagement.

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

Versorgungssicherheit: Rechnungen prüfen, IBANs validieren, Freigaben automatisieren.
Liquidität: Skonti sichern, Zahlungen priorisieren, Cashflow prognostizieren.
Sicherheit: Dubletten erkennen, Manipulationen verhindern, Auslandszahlungen absichern.
Nachvollziehbarkeit: Prüfungen, Freigaben und Transaktionen automatisch dokumentieren.

Lieferketten sichern 

Prozesse, auf die Partner vertrauen

Lieferketten sind das Rückgrat wirtschaftlicher Stabilität – und sie stehen nur so sicher wie ihre Zahlungsprozesse. Gerade in der Industrie und Produktion können schon kleine Fehler im Zahlungsprozess zu Materialengpässen, Lieferstopps und teuren Stillständen führen. Doppelte Rechnungen, falsche IBANs oder verzögerte Freigaben entfalten große Wirkung: Materialflüsse stocken, Vertrauen bröckelt, Margen sinken.

Die fino ai-agents schaffen hier ein neues Niveau an Verlässlichkeit. Sie automatisieren den gesamten Procure-to-Pay-Prozess – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Jeder Beleg wird automatisch importiert, mit Bestell- und Zahlungsdaten abgeglichen und auf Auffälligkeiten geprüft. Dubletten, Preisabweichungen oder manipulierte Kontodaten werden in Echtzeit erkannt, Freigaben nach hinterlegten Regeln ausgelöst und jeder Schritt revisionssicher dokumentiert.

So entsteht eine Lieferkette, die finanziell stabil bleibt, auch bei hohem Belegvolumen, internationalen Partnern oder saisonaler Auslastung. Automatisierung sorgt nicht nur für Geschwindigkeit, sondern auch für Vertrauen – in jeden einzelnen Zahlungslauf.

End-to-End-Automatisierung im Procure-to-Pay-Prozess
Echtzeit-Erkennung fehlerhafter Beträge, Dubletten und IBANs
Regelbasierte Freigaben & revisionssichere Dokumentation
Termintreue Zahlungen für stabile Lieferketten
90 % weniger manueller Aufwand in der Rechnungsfreigabe

Liquiditätsmanagement

Prognosen, Fristen und Skonti im Griff

Liquidität entscheidet über Handlungsfähigkeit, Wachstum und Sicherheit. Im Handel und Großhandel, wo Margen knapp sind, Warenbeschaffung viel Kapital bindet und saisonale Schwankungen die Planung zusätzlich erschweren, kann fehlende Transparenz über Zahlungsströme, Skontofristen und Fälligkeiten schnell zu Engpässen, Margenverlusten und eingeschränkter Dispositionsfähigkeit führen. Doch manuelle Freigaben und verspätete Reports bremsen die Steuerung – in vielen Unternehmen noch Alltag.

Die fino ai-agents machen Schluss mit statischen Prozessen. Sie konsolidieren Zahlungsströme, offene Posten und Fälligkeiten in einem zentralen Dashboard und zeigen den Cashflow in Echtzeit.
Skontofristen werden automatisch berücksichtigt, Zahlungen priorisiert, Engpässe erkannt, bevor sie entstehen.

Die integrierte Predictive-Finance-Engine analysiert historische Daten und berechnet auf dieser Basis präzise Liquiditätsprognosen und Szenarien. So wird aus reaktivem Controlling eine vorausschauende Steuerung – schnell, datenbasiert und mit maximaler Planungssicherheit.

Ein intelligentes Liquiditätsmanagement, das Margen schützt, Kapital freisetzt und strategische Entscheidungen auf eine solide Datenbasis stellt.

KI-gestützte Zahlungssicherheit

Echtzeitkontrolle für jede Transaktion

In einer global vernetzten Finanzwelt steigen die Anforderungen an Kontrolle und Sicherheit. Im Logistik- und Transportsektor, geprägt von internationalen Partnern, volatilen Kosten und zeitkritischen Abläufen, werden Zahlungsprozesse schnell zu einem operativen Risiko – besonders wenn unterschiedliche Formate, Währungen, Gebühren und regulatorische Vorgaben zusammenkommen. Internationale Zahlungsströme verlieren dabei oft an Transparenz und werden anfällig für Fehler oder Manipulationen.

Die fino ai-agents schaffen ein Sicherheitsnetz über alle Länder und Systeme hinweg.
Jede Transaktion wird automatisch geprüft – Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden validiert, Dubletten erkannt und auffällige Muster identifiziert. KI-Algorithmen analysieren Daten in Echtzeit und verhindern Betrugsversuche, bevor sie Schaden anrichten.

Auch länderspezifische Besonderheiten wie Schwellenwerte, Fremdwährungsgebühren oder steuerliche Regeln werden automatisch berücksichtigt. Dadurch entsteht ein globales, transparentes Zahlungsmanagement, das Sicherheit und Effizienz vereint – ohne Mehraufwand.

Automatisierung wird so zum Garant für Vertrauen: in Märkte, Partner und jede einzelne Transaktion.

Audit Ready

Jeder Prozess lückenlos dokumentiert

Transparenz, Governance und Nachvollziehbarkeit sind heute keine Kür, sondern Pflicht. Unabhängig davon, ob externe Prüfungspflichten bestehen, benötigen Unternehmen aller Größen eine klare, nachvollziehbare Dokumentation ihrer Finanzprozesse – besonders dort, wo viele Zahlungen, Freigaben und Verantwortlichkeiten zusammenlaufen. Dennoch kosten Audits, Freigaben und Abstimmungen in vielen Organisationen noch immer Zeit und Nerven.

Mit den fino ai-agents wird Compliance zum Selbstläufer. Jeder Schritt – von der Rechnung bis zur Zahlung – wird automatisch dokumentiert und im Audit-Trail gespeichert. Entscheidungen, Freigaben und Beträge sind jederzeit lückenlos nachvollziehbar.
Governance-Regeln, IKS-Kontrollen und Freigabelimits sind systemisch integriert und werden automatisch geprüft, bevor eine Zahlung erfolgt.

So entsteht eine revisionssichere Umgebung, die Transparenz und Effizienz vereint. Prüfungen lassen sich in Echtzeit nachvollziehen, Reports sind auf Knopfdruck verfügbar – präzise, vollständig und GoBD-konform.

Automatisierte Dokumentation entlastet Teams, reduziert Haftungsrisiken und schafft Vertrauen – intern wie extern.

Vollständige, GoBD-konforme Dokumentation
Revisionssichere Audit-Trails in Echtzeit
Automatische Einhaltung interner Kontrollsysteme (IKS)
Sofort verfügbare Nachweise für interne & externe Audits
Höchste Transparenz bei minimalem Aufwand

Accounting optimieren mit fino ai-agents

Effizienter. Sicherer. Transparenter.

Effizienzsteigerung

Rechnungsprüfung, Freigabe und Zahlung laufen in Sekunden statt Minuten – vollständig automatisiert, präzise und zuverlässig. Mit der Erfahrung aus über 10 Jahren Datenanalyse setzt fino digital neue Maßstäbe in Effizienz und Prozessgeschwindigkeit.

Kostenoptimierung

Die fino ai-agents übernehmen wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Personalkosten und kompensieren fehlende Kapazitäten im Accounting. So werden Teams entlastet und Ressourcen effizienter eingesetzt.

Echtzeit-Transparenz

Intelligente Dashboards liefern jederzeit einen klaren Überblick über Liquidität, Skonti, Mahnungen und Risiken. Entscheidungen basieren auf Echtzeitdaten, statt nachträglichen Reports – für volle Kontrolle und strategische Steuerung in jedem Moment.

Sicherheitsintelligenz

KI-Algorithmen erkennen Dubletten, IBAN-Manipulationen und Unregelmäßigkeiten, bevor Zahlungen ausgelöst werden. Als BaFin-lizenzierter Anbieter garantiert fino digital höchste Sicherheitsstandards – für Datenqualität, auf die sich Marktführer verlassen.

Compliance-Exzellenz

Jeder Prozessschritt wird automatisch dokumentiert und revisionssicher gespeichert. Audit-Trails, Governance-Regeln und IKS-Kontrollen laufen systemisch im Hintergrund – für geprüfte Transparenz und 100 % Compliance auf Knopfdruck.

Systemintegration

Die fino ai-agents integrieren sich mühelos in bestehende ERP-, DMS- und Bankingsysteme. Abteilungen arbeiten erstmals auf einer gemeinsamen Plattform – vernetzt, transparent und branchenführend in Nutzerfreundlichkeit und Datenqualität.